Unterstützung des Geschäftsführers

• Sekretariatsarbeiten


• Terminplanung


• Reisebuchungen


• Übersetzungen


• Meeting-Organisation


• Korrespondenz mit Kunden und Partnern


• Erstellung von Präsentationen für GL- und Vorstands-meetings sowie Großkundenbesuche


• Erstellung von monatlichen Geschäftsberichten für den Vorstand


• Erstellung der Quartalsberichte und sonstigen Anschreiben an die Mitarbeiter


• Vorbereitung und Nachhaltung der GL-Meetings


• Vorbereitung und Durchführung der mehrtägigen Führungs-kräfte-Conventions


• Vorbereitung und Durchführung der internen und externen Audits


• Eigenverantwortung für das Intranet


• Eigenverantwortung für das Reise-Management (Verhandlung mit Reise-Agenturen, Hotels und der DB)


• Erstellen von Produktivitätsanalysen


• Cost-Controlling (Reisekosten, Telefonkosten, Drucksachen)


• Aufbereitung von Unternehmensdaten für alle Geschäftsbereiche

Sie sind dem Geschäftsführer direkt unterstellt

• Zuverlässigkeit und Fehlerfreiheit in Planung, Durchführung und Nachbearbeitung


• Diskretion


• Hohe Erfolgsquote in Assistenztätigkeiten


• Richtlinien des Unternehmens umsetzen


• sehr gute Englischkenntnisse


• sehr gute Französischkenntnisse, evtl. native speaker


• weitere Fremdsprache von Vorteil


• sehr gute Kenntnisse in MS-Office


• Erfahrungen in der Spedition von Vorteil


• Gewandtheit, um unterschiedlichste Situationen zu meistern


• Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitern, um das Klima der Zusammenarbeit im Unternehmen zu steuern


• Steuerungsfähigkeit, um den Vorgesetzten zu entlasten


• Internationale Erfahrungen im geschäftlichen oder im privaten Bereich, um die Internationalität des Unternehmens zu verkörpern